志廣合作伙伴行為準則
為了保障志廣公司與合作伙伴的持續健康發展與良性循環,并建立與業務相適應的合規標準和道德要求,特發布志廣公司中國地區部企業業務《合作伙伴行為準則》(以下簡稱“《行為準則》”)。
本《行為準則》適用于志廣公司的所有合作伙伴及其員工、臨時雇員、代理商和分包商等。志廣合作伙伴,是指銷售志廣產品的任何一方,以及志廣為提供產品或服務的任何一方。志廣公司期望合作伙伴能夠:1)熟悉并遵守法律;2)保持高標準的商業道德;3)與志廣公司共同成長。
(1)一般法律遵從
合作伙伴應守法經營,遵從注冊地、業務所在地適用的法律、法規等,遵從適用的國際法律和規則,確保不會因法律遵從問題而影響與志廣公司的合作。
(2)勞工保護
合作伙伴應為自己的雇員營造健康的、有尊嚴的、公平的工作環境,同時確保員工不會因膚色、種族、性別、宗教、政治派別等因素而受到任何歧視或威脅。
(3)政府客戶
合作伙伴應當注意,在與政府、公共機構或國有企業進行交易時,需要遵從所適用的采購法律,同時嚴禁對公職人員行賄或輸送不正當利益。
(4)營銷宣傳及廣告媒體
合作伙伴在進行營銷宣傳過程中,不得進行虛假陳述、夸大某產品功能,未經志廣公司同意,不得對媒體擅自披露與志廣公司的合作項目情況。
合作伙伴在對外的業務交往中,不得向任何人作錯誤說明或不實陳述。
(5)反商業賄賂
合作伙伴不得為獲得不正當利益進行商業賄賂,包括通過志廣員工進行商業賄賂。
(6)反壟斷及反不正當競爭
合作伙伴不得獨自或伙同其他合作伙伴進行壟斷市場或不正當競爭的行為,禁止行為包括但不限于:通過協議或共謀分割市場、固定轉售價格、串通投標、捆綁銷售、濫用市場支配地位等侵害最終用戶權益的行為。
(7)網絡安全
合作伙伴應嚴格遵守所在國家關于網絡安全和個人數據保護的法律規定,不得侵害最終用戶的通信自由和隱私權。
(8)出口管制
合作伙伴應嚴格遵守所在國家及包括美國在內的出口管制相關的適用法律、法規或決議,并嚴格遵守志廣公司傳遞的出口管制義務。
三、正當商業行為
(1)如實提供資料
合作伙伴必須保證向志廣公司提供的一切材料都是真實、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保證已經獲得第三方授權。合作伙伴同時必須保證,其向志廣公司所提供的所有信息,包括但不限于訂單、銷售報告、特價申請、返利、付款申請、公司重要事項變更等,都是真實、準確、完整的。
(2)禁止收入造假
禁止合作伙伴通過虛假項目、虛增客戶需求、陰陽合同以及提供虛假簽收單、虛假驗收單等方式協助志廣員工確認虛假收入、提前確認收入、故意延遲確認收入等。禁止合作伙伴通過任何形式偽造志廣公司印章和公文函件。
(3)合法獲取和使用競爭信息
合作伙伴不應以任何非法或違反商業道德的手段獲取和使用他人的商業秘密或其他保密信息,包括但不限于以不恰當的方式從客戶、競爭對手的雇員或者其他方收集或接收他們自有的或第三方的保密信息等。
(4)配合志廣審計
合作伙伴不得隱瞞任何可能對志廣公司利益造成影響的信息,為了確保合作伙伴嚴格遵守本《行為準則》,合作伙伴需要配合志廣公司的審計。
(5)渠道政策及供貨路徑遵從
在當地法律允許的范圍內,合作伙伴應嚴格遵守志廣公司的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激勵、供貨路徑等政策和規定,并認同志廣公司對前述政策、規定的單方制定和最終解釋權。
(6)禁止越權承諾
合作伙伴不得越權向最終用戶、任何第三方承諾未經授權的事項,同時,如果合作伙伴發現有任何志廣員工私自對其做出越權承諾時,應當直接拒絕并向志廣公司舉報。
因合作伙伴越權承諾或未拒絕志廣員工私自越權承諾而造成的任何損失,應由該合作伙伴獨立承擔;給志廣公司造成損失的,越權承諾的合作伙伴及志廣員工應向志廣公司進行賠償。 為了有效杜絕越權承諾,合作伙伴應知曉并接受:志廣公司將不會履行雙方所簽署的協議/訂單內容以外的任何條款。(7)禁止誹謗
合作伙伴應堅持誠信經營原則,不得誹謗、詆毀志廣公司的商譽,同時也不得誹謗、詆毀競爭對手的商譽。禁止合伙伙伴對競爭對手或其產品、服務進行錯誤或誤導性陳述。
(8)禁止賄賂志廣員工
合作伙伴不得為試圖獲得不正當利益、保持與志廣公司的合作等向志廣員工行賄或輸送不當利益,包括但不限于現金、有價證券及支付憑證等,同時禁止給予志廣員工不合適的商業禮儀或饋贈,包括但不限于貴重物品、高價值文化禮品、旅游、高規格接待等。判斷某商業禮儀或饋贈是否合適,應當考慮假如該禮儀或饋贈被當事人以外的社會公眾知悉,是否會引起當事人的尷尬。
本條規定同樣適用于志廣員工的家庭成員及親屬。
(9)禁止關聯關系
合作伙伴不得讓志廣公司在職員工及其家屬參股。如果志廣公司在職員工或其主要親屬正在為合作伙伴工作,或擔任其雇員、顧問、董事、高管或者股東等,合作伙伴應當及時向志廣公司報告。
若合作伙伴與某客戶的股東、董事、總經理、其他關鍵決策人員或上述人員的親屬等存在法律上的關聯關系,則在該客戶的項目中合作伙伴應予以回避。
(10)知識產權及保密信息
合作伙伴應當尊重志廣公司的知識產權,同時,未經允許不得披露在與志廣公司正常交易過程中獲得的保密信息。
(1)建立合規體系
志廣公司鼓勵合作伙伴建立自己的合規管理體系,以確保合作伙伴更好地遵從當地法律、履行正當商業行為以及遵守志廣公司的政策。
(2)傳遞志廣準則
合作伙伴應當將本《行為準則》傳遞給下一級合作伙伴,或者制定不低于本行為準則標準的類似規范文件。
(3)嚴格約束員工
合作伙伴應當嚴格約束自己的員工,遵守合作伙伴內部制定的商業行為準則,并督促員工同時遵守本《行為準則》。
(1)違反準則后果
任何合作伙伴違反任何上述行為準則,都將會影響其可能享受的激勵計劃,或者被志廣公司直接終止合作。同時,志廣公司保留向合作伙伴追究其因違反本《行為準則》而給志廣公司造成的全部損失的權利。
(2)版本更新
為了使合作伙伴以及更多潛在的合作伙伴了解本《行為準則》,志廣公司將在官方網站中公布(網站:http://gzzgchina-com.client.testgzidc.com/index.php)。與此同時,志廣公司保留隨時進行進一步補充、修訂的權利,以網站上更新的版本為準。
(3)投訴路徑
如果合作伙伴對本《行為準則》有任何疑問,或者基于善意及合理懷疑發現任何違反本行為準則的行為,請反饋至如下電子郵箱:gzzg@gzzgchina.com。為了保障合作伙伴利益,請實名反饋上述疑問或可疑行為,志廣公司只對實名舉報案件進行立項調查。
(4)志廣承諾及提醒
志廣公司鄭重承諾,志廣公司將對實名舉報人的個人信息嚴格保密,切實保障實名舉報人的合法權利,嚴禁任何人對實名舉報人進行任何直接或間接的歧視、刁難、壓制或打擊報復等行為。
志廣公司提醒實名舉報人員,請保證反饋信息的真實性和準確性,如有必要,請您協助志廣公司針對您所反饋信息進行的內部調查與核實。如果反饋信息屬于明顯的誤導性惡意誹謗,可能會導致志廣公司立即終止與您的合作。